Principales tâches :

• Tenue de livre (Sage), préparation des rapports financiers et prévisions budgétaires ;
• Production de tous les documents nécessaires aux obligations administratives de l’organisme (déclarations annuelles, CSST, demandes de subventions, documents pour conseil d’administration etc.) ;
• Tenue et mise à jour des avantages sociaux (assurances collectives, journées de maladie, congés sociaux, RÉER collectif, etc.) ;
• Traitement des paies par Employeur D ;
• Affichage et suivi des offres d’emplois ;
• Production, mises à jour et classement des documents internes de l’organisme (formulaires, politique de travail, liste de membres, liste de donateurs, lettres, etc.) ;
• Gestion des horaires de l’équipe de travail et de la liste de rappel ;
• Gérer les appels administratifs et la correspondance générale de l’organisme ;
• Achat du matériel nécessaire au bon fonctionnement de la ressource (articles ménagers et autre) ;
• Suivi de l’entretien, des réparations et de la propriété des différents équipements (bureautique, électroménagers, contrat de déneigement, contrat de pelouse, rénovation etc.) ;

Exigences :

• Expérience pertinente de travail en soutien administratif ;
• Excellente connaissance de l’environnement Windows, de la suite Office et de Sage (Simple comptable);
• Excellente connaissance du français écrit et capacité de rédaction;
• Bonne connaissance de l’anglais ;
• Reconnaissance et partage des valeurs et de l’idéologie féministe ;
• Bonne capacité à gérer les priorités, bon sens de l’initiative et de la débrouillardise ;
• Sens de l’accueil, de la bonne communication et de l’écoute ;
• Grande capacité d’adaptation aux changements .

Conditions :

• Horaire de travail de jour 32 heures par semaine réparties sur 4 jours. (Horaires flexibles)
• Le salaire en commençant est de 19.29$, les augmentations fluctuent selon l’échelle salariale présentement en vigueur.
• En raison de la pandémie actuelle, une prime de risque de 2$/h est présentement offerte à nos travailleuses lorsqu’elles sont présentes à la ressource.
• Possibilité de faire du télétravail 1 à 2 journées par semaine selon les tâches à effectuer.

La date d’entrée en fonction est le plus tôt possible.

Pour postuler, veuillez remplir le formulaire ci-contre.

Seules les candidates retenues pour une entrevue seront contactées.